Совещание было проведено в очно-дистанционном формате. В заседании приняли участие руководители профильных епархиальных отделов.

В ходе рабочей встречи возглавлявший совещание координатор подготовки ежегодного епархиального отчета, секретарь Воронежского епархиального управления протоиерей Андрей Скакалин а также руководитель медицинского отдела Воронежской епархии Александр Алексеевич Шевченко высказали участникам свои рекомендации и пожелания по подготовке текстов, а также по организации взаимодействия отделов, особенно в сфере оказания помощи вынужденным переселенцам, прибывшим на территорию Воронежской области из ДНР, ЛНР и других районов проведения спецоперации.

Принимавший участие в совещании ректор Воронежской духовной семинарии иерей Роман Ткачев и другие участники заседания также выступили с предложениями по организации работы, проводимой профильными епархиальными отделами.