В совещании приняли участие заместители начальников исправительных учреждений Воронежской области и духовенство, окормляющее пенитенциарные учреждения. Председательствовали заместитель начальника Управления Федеральной службы исполнения наказаний России по Воронежской области полковник внутренней службы Евгений Гайдук и руководитель отдела по тюремному служению Воронежской митрополии протоиерей Владимир Рубан.

На совещании, которое было посвящено итогам работы в 2013 году и планам на будущее, присутствовали также депутат Воронежской областной Думы, заместитель председателя комитета по образованию и молодежной политике Александр Кучеренко, декан гуманитарно-правового факультета Воронежского филиала Московского гуманитарно-экономического института Мариана Боева и студент из Центральноафриканской республики месье Серж.

В ходе совещания, проходившего в воскресной школе Троицкого храма с.Белогорье, отец Владимир рассказал об итогах XXII Рождественских международных образовательных чтениях, обозначил план мероприятий на 2014 год и вручил благодарственные грамоты сотрудникам уголовно-исправительной системы, отличившимся в духовно-нравственном воспитании осужденных. В свою очередь, заместитель начальника УФСИН по Воронежской области Евгений Гайдук вручил благодарственные письма священникам Павлу Лежневу и Александру Кисленкову за значительный вклад в дело воспитания и духовного просвещения осужденных.

Затем участникам рабочей встречи к просмотру был предложен документальный фильм "Дети Божьи", который повествует о тюремном служении православного священника из далекой русской северной глубинки – села Поназырево Костромской области. На конкретных примерах фильм показывает возможные пути исправления людей, попавших в места лишения свободы, и возвращения их в общество полноценными гражданами.

По окончании совещания паломническая группа проследовала в Воскресенский Белогорский монастырь, где наместник монастыря игумен Симон (Камнев) провел для гостей экскурсию по меловым пещерам Белогорья.